Wichtige Information zu einem aktuellen SicherheitsvorfallVorsicht vor Betrügern - Stand 03.11.2026, 16:32

Wir möchten Sie über einen Sicherheitsvorfall in unserer CST7 (früher Clearing Station) informieren. Am 02.11.2026 wurden durch ungewöhnliche automatisierte Anfragen an unser System unter anderem E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern ausgelöst, die die jeweiligen Nutzer nicht angefordert hatten. Unsere Technik hat umgehend reagiert, die Sicherheitslücke geschlossen und den zugrunde liegenden Fehler behoben.

Nach unseren bisherigen Untersuchungen wurden Buchungsdaten über betroffene CST7-Zugänge unbefugt abgerufen. Wahrscheinlich betroffen sind Buchungs-ID, Vor- und Nachname, Aufenthaltszeitraum, Buchungsbetrag, Buchungszeitpunkt, Buchungskanal, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und gebuchte Leistung. Nach unserer Analyse betrifft der Abruf wahrscheinlich Buchungen mit Anreisedatum ab dem 01.11.2026. Den genauen Umfang können wir nicht zu 100 % angeben, da Abrufe von Buchungslisten nicht einzeln protokolliert werden. Dass weitere Buchungsfelder betroffen sind, können wir nicht ausschließen.

Kreditkartendaten waren nach aktuellem Kenntnisstand nicht betroffen und konnten über die betroffene Schnittstelle nicht abgerufen werden. Passwörter und Zugangsdaten waren nach aktuellem Kenntnisstand nicht direkt betroffen. Nutzer, die sich ausschließlich per Passkey anmelden, waren nicht betroffen.

Wir empfehlen, mit gezielten Phishing- und Betrugsversuchen zu rechnen, die sich auf konkrete Buchungen beziehen, und Ihr Passwort zu ändern oder auf die Anmeldung per Passkey umzustellen. Die ausführlichen Antworten finden Sie im Bereich „Fragen und Antworten“ weiter unten.

Diese Angaben ergänzen und konkretisieren unsere Erstinformation vom 02.11.2026 (22:25 Uhr). Der Datenumfang ist größer als zunächst mitgeteilt. Unsere Systeme werden weiterhin intensiv überwacht, und wir informieren Sie, sobald uns weitere gesicherte Erkenntnisse vorliegen.

Wir bedauern diesen Vorfall und die damit verbundenen Unannehmlichkeiten sehr. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihr Vertrauen.

Gesamte Zusammenfassung Verlauf

Fragen und Antworten zum Sicherheitsvorfall vom 02.11.2026

Stand: 03.11.2026, 16:07 Uhr

Diese Übersicht ergänzt unsere Erstinformation per E-Mail vom 02.11.2026 (22:25 Uhr) und die Hinweise auf unserer Website. Gegenüber der Erstinformation hat sich der Kenntnisstand konkretisiert: Der Datenumfang ist größer als zunächst mitgeteilt, und ein unbefugter Abruf von Buchungsdaten hat stattgefunden.

Das hat vioma gemacht

Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden bereits ergriffen?

Unsere Technik hat unmittelbar nach Erkennen der Auffälligkeiten reagiert. Zu den dokumentierten Maßnahmen gehören:

  • Unverzügliche technische Untersuchung der ungewöhnlichen Anfragen.
  • Vorsorgliche Deaktivierung der Anmelde- und Passwort-Reset-Funktionen.
  • Kontrollierte Wiederfreigabe der regulären Anmeldung.
  • Schließung der identifizierten Sicherheitslücke.
  • Behebung des zugrunde liegenden technischen Fehlers.
  • Fortlaufende Überwachung der Systeme.
  • Information unserer Kunden über den Sicherheitsvorfall (E-Mail vom 02.11.2026, 22:25 Uhr, und Website).
  • Zentrale Bearbeitung sämtlicher Rückfragen über unseren Software-Support, die die Anfragen an Datenschutz- und Technikabteilung koordiniert.
  • Konsultierung des Datenschutzbeauftragten sowie des Datenschutzkoordinators
  • Incident-Response Plan

Das sollten Sie jetzt tun

Welche Maßnahmen sollen wir als Kunde ergreifen? Müssen Passwörter geändert werden?

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Passwort zu ändern oder direkt auf die Anmeldung per Passkey umzustellen. Grundsätzlich empfehlen wir, Passkeys zu nutzen und die Anmeldung mit Passwort zu deaktivieren.

Weitere Informationen zur Einrichtung und Verwendung von Passkeys: https://vioma-gmbh.atlassian.net/wiki/spaces/CSTPRO/pages/4672159745/Einf+hrung+in+Passkeys

Außerdem empfehlen wir:

  • Prüfen Sie die Benutzerverwaltung Ihrer CST7 auf unbekannte oder nicht mehr benötigte Zugänge.
  • Seien Sie bei unerwarteten E-Mails, Anrufen oder Nachrichten, die sich auf Buchungen beziehen, besonders aufmerksam und geben Sie keine vertraulichen Informationen an Dritte weiter.
  • Prüfen Sie, ob in Ihren Buchungen Freitext- oder Anmerkungsfelder mit sensiblen Informationen geführt werden, und berücksichtigen Sie dies in Ihrer Bewertung.
  • Dokumentieren Sie den Vorfall und Ihre Entscheidungen in Ihrer eigenen Datenschutzdokumentation.

Wir empfehlen deshalb, vorsorglich mit gezielten Phishing- und Betrugsversuchen zu rechnen, die sich auf konkrete Buchungen beziehen (z. B. gefälschte Zahlungsaufforderungen oder Storno- und Umbuchungsnachrichten).

01Gab es einen Sicherheitsvorfall bei vioma? Wenn ja, wann und in welchem Umfang?

Am 2. November 2026 kam es zu einem Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit unserer Clearing Station (CST7). Im Rahmen ungewöhnlicher automatisierter Anfragen wurden unter anderem E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern ausgelöst, ohne dass diese von den jeweiligen Nutzern angefordert wurden. Anschließend wurden über betroffene CST7-Zugänge Buchungsdaten unbefugt abgerufen.

Unsere Technik hat umgehend reagiert, die Sicherheitslücke geschlossen und den zugrunde liegenden technischen Fehler behoben.

02Ist unser Hotel konkret von dem Sicherheitsvorfall betroffen?

Ja, sofern Sie von uns am 02.11.2026 die E-Mail zum Sicherheitsvorfall erhalten haben, ist Ihr Haus betroffen. Diese E-Mail ging an die Verantwortlichen der nach aktuellem Stand betroffenen Zugänge.

03Konnten personenbezogene Daten unserer Gäste unbefugt eingesehen oder abgefragt werden?

Nach unseren technischen Untersuchungen wurden Buchungsdaten unbefugt abgefragt.

Kreditkartendaten waren nach bisherigem Kenntnisstand nicht betroffen. Diese konnten über die betroffene Schnittstelle nicht abgerufen werden.

04Welche Datenkategorien und Buchungszeiträume sind möglicherweise betroffen?

Wahrscheinlich abgerufene Daten:

  • Buchungs-ID
  • Vorname und Nachname
  • Aufenthaltszeitraum (An- und Abreisedatum)
  • Buchungsbetrag
  • Buchungszeitpunkt
  • Buchungskanal
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Gebuchte Leistung

Diese Liste geht über die Angaben in unserer Erstinformation hinaus (dort waren Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse genannt).

Buchungszeitraum: Die Abrufe konnten mit unterschiedlichen Filtereinstellungen erfolgen (alle, vergangene oder zukünftige Buchungen). Nach unserer technischen Analyse ist wahrscheinlich, dass Buchungen mit Anreisedatum ab dem 01.11.2026 abgerufen wurden.

Warum wir den genauen Umfang nicht zu 100 % angeben können: Die Angreifer haben in der jeweiligen CST7-Instanz die Buchungsübersicht mit passenden Filtern aufgerufen und die angezeigten Daten per Skript ausgelesen. Aufrufe solcher Listenansichten werden bei uns bisher nicht einzeln protokolliert. Deshalb liegt uns kein Protokoll vor, aus dem sich je Zugang genau ablesen lässt, welche Datensätze abgerufen wurden. Technisch ersichtlich ist nur die Größe des jeweiligen Abrufs.

Wie wir den Umfang trotzdem eingegrenzt haben: Wir haben das Vorgehen der Angreifer anhand der vorhandenen Zugriffsdaten rekonstruiert und die dabei entstandenen Abrufgrößen mit der Datenmenge verglichen, die sich bei diesem Muster ergibt. Dabei zeigte sich, dass die Abrufgrößen nahezu mit der Datenmenge übereinstimmen, die die Buchungsübersicht bei den oben genannten Feldern und dem Buchungsfilter „ab 01.11.2026“ liefert. Auf dieser Grundlage gehen wir von den genannten Datenfeldern und dem genannten Zeitraum als wahrscheinlichstem Umfang aus. Technisch waren in der Buchungsübersicht grundsätzlich weitere Buchungsfelder abrufbar (z. B. Freitext- oder Anmerkungsfelder). Wir können daher nicht ausschließen, dass weitere Angaben betroffen sind.

05Wann wurde der Sicherheitsvorfall erstmals festgestellt und wann bestand erstmals Kenntnis von einer möglichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten?

Die ersten Passwort Reset Mails wurden am 02.11.2026 gegen 16:43 Uhr versendet. Die technische Untersuchung begann um 17:15 Uhr. Gegen 18:54 Uhr war die Lücke geschlossen.

Den exakten Verlauf aller Maßnahmen finden Sie weiter unten im Verlauf.

07Wurden die Passwort-zurücksetzen-E-Mails tatsächlich von vioma-Systemen verschickt oder handelt es sich um gefälschte Nachrichten? Von welchen Absenderadressen und Domains?

Die im Zusammenhang mit dem Sicherheitsvorfall ausgelösten Passwort-Reset-E-Mails wurden durch die Clearing Station versendet. Es handelt sich bei diesen Nachrichten somit nicht grundsätzlich um gefälschte E-Mails, sondern um tatsächlich vom System ausgelöste Nachrichten, die von den jeweiligen Nutzern nicht angefordert wurden.

08Waren Zugangsdaten oder Passwörter betroffen?

Passwörter und Zugangsdaten waren nach aktuellem Kenntnisstand nicht direkt betroffen.

Dennoch empfehlen wir vorsorglich, das Passwort zu ändern oder direkt auf die Anmeldung per Passkey umzustellen.

Nutzer, bei denen die Anmeldung ausschließlich über einen Passkey möglich war, waren nach aktuellem Kenntnisstand nicht betroffen.

11Stellt vioma eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bereit? Ist deren Einführung geplant?

Die CST7 bietet bereits seit April 2026 die Möglichkeit, die herkömmliche Anmeldung durch einen sicheren Passkey zu ersetzen und die Anmeldung mit Passwort zu deaktivieren. Passkeys ermöglichen eine passwortlose Anmeldung auf Basis kryptografischer Verfahren und bieten insbesondere einen wirksamen Schutz gegen Phishing. Nach aktuellem Kenntnisstand waren von dem Sicherheitsvorfall nur Nutzer betroffen, bei denen die Anmeldung mit Passwort weiterhin erlaubt war. Wir empfehlen daher grundsätzlich die Nutzung der Passkey-Anmeldung mit deaktivierter Passwort-Anmeldung.

12Empfiehlt vioma eine Meldung nach Art. 33 DSGVO sowie eine Information der Gäste nach Art. 34 DSGVO?

Soweit wir Buchungsdaten im Auftrag Ihres Hauses verarbeiten, ist Ihr Haus datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Ob eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO erforderlich ist und ob betroffene Gäste nach Art. 34 DSGVO zu benachrichtigen sind, entscheidet daher Ihr Haus.

Diese Entscheidung können wir Ihnen nicht abnehmen. Wir unterstützen Sie dabei mit allen verfügbaren Informationen. Folgende Punkte können für Ihre Bewertung relevant sein:

  • Ein unbefugter Abruf hat stattgefunden.
  • Betroffen sind Kontaktdaten und Anschriften in Verbindung mit Aufenthaltszeiträumen und Buchungsangaben.
  • Kreditkartendaten sind nach aktuellem Kenntnisstand nicht betroffen.
  • Unsere interne Risikoeinschätzung für die abgerufenen Daten lautet „erhöht“.

Bitte beachten Sie, dass die 72-Stunden-Frist des Art. 33 DSGVO für Ihr Haus mit Ihrer Kenntnis von der Verletzung beginnt. Wir haben Sie am 02.11.2026 um 22:25 Uhr per E-Mail informiert.

Dies ist keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Einordnung empfehlen wir, Ihren Datenschutzbeauftragten einzubinden. Wo vioma eigene gesetzliche Pflichten hat, prüft vioma diese gesondert.

03.11.2026, 16:07 Uhr Fragen und Antworten zum Sicherheitsvorfall

Es wurde eine ausführliche Zusammenfassung aller bisherigen Arbeiten unter Fragen & Antworten für Sie zusammengestellt.

03.11.2026, 10:25 Uhr Information zum Ändern der Passwörter

Betroffene Nutzer, die sich in die CST7 einloggen können und noch Passwörter verwenden wird empfohlen, ein Passkey in der CST7 anzulegen (Anleitung). Das Anlegen eines Passkeys wird den Zugang sicher und nachhaltig schützen.

Die [Passwort vergessen?] Funktion ist seit 08:13 Uhr wieder aktiv mit einem rate-limit auf 20 pro Stunde.

03.11.2026, 08:06 Uhr Passkey Logins nicht betroffen

Nach aktuellem Kenntnisstand waren von dem Sicherheitsvorfall nur jene Nutzer betroffen, die bisher den Login mit Passwort erlauben.
Die CST7 verfügt seit dem April 2026 die Möglichkeit, den üblichen Login durch einen sicheren Passkey zu ersetzen und den Login mit Passwort zu deaktivieren.

https://vioma-gmbh.atlassian.net/wiki/spaces/CSTPRO/pages/4672159745/Einf+hrung+in+Passkeys

02.11.2026, 19:35 Uhr Behebung des technischen Fehlers

Die Ursache des Vorfalls konnte technisch behoben werden. Die Untersuchung des möglichen Zugriffs auf personenbezogene Buchungsdaten und die Bewertung des Umfangs des Sicherheitsvorfalls erfolgen unabhängig davon weiter.

02.11.2026, 18:54 Uhr Sicherheitslücke geschlossen

Unser Team hat die betroffene Sicherheitslücke der CST geschlossen.

02.11.2026, 18:54 Uhr Kreditkartendaten waren von dem Vorfall nicht betroffen.

Kreditkartendaten sind sicher und konnten zu keinem Zeitpunkt über die betroffene Schnittstelle abgerufen werden.

02.11.2026, 17:38 Uhr Wiederherstellung der Anmeldemöglichkeit

Nach ersten technischen Prüfungen konnte die reguläre Anmeldung wieder freigegeben werden. Die Passwort-Reset-Funktion blieb vorsorglich weiterhin deaktiviert, um mögliche Risiken zu minimieren.

02.11.2026, 17:29 Uhr Vorsorgliche Einschränkung der Zugriffe

Als unmittelbare Sicherheitsmaßnahme wurden sämtliche Anmeldungen sowie die Funktionen zum Zurücksetzen von Passwörtern vorübergehend deaktiviert. Damit sollten weitere potenziell unberechtigte Zugriffe während der laufenden Untersuchung unterbunden werden.

02.11.2026, 17:15 Uhr Beginn der technischen Untersuchung

Unser Technikteam nahm die Analyse der Auffälligkeiten auf, um die Ursache zu identifizieren, mögliche Auswirkungen zu untersuchen und geeignete Schutzmaßnahmen einzuleiten.

02.11.2026, 16:43 Uhr Versand der ersten Passwort-Reset-E-Mails

Es wurden unaufgefordert E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern an Nutzer der CST versendet, obwohl diese selbst keine entsprechende Anfrage gestellt hatten.

Kontakt bei Fragen zum Sicherheitsvorfall

Bei Fragen zum aktuellen Sicherheitsvorfall steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung.

Erreichbarkeit:
Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr (außer an Feiertagen)
Telefon: +49 781 31055-500
E-Mail: systems@vioma.de

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